INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI (Art. 9 comma 2 lett. a), h) e 13 REG. UE 2016/679)
A partire dal 25 maggio 2018 si applicano le nuove regole sulla privacy previste dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito RGPD) oltre che da leggi nazionali, come il D. Lgs. 101/2018. Per lo svolgimento delle attività dell'organizzazione, Associazione Senza il Banco deve procedere al trattamento di alcuni dati personali. Il RGPD prevede impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web. Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli interessati devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi ecc… e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati. Lei potrà in ogni momento esercitare suoi diritti, come Interessato, conformemente al RGPD, come richiedere l’accesso ai dati, la loro rettifica qualora vi siano errori, la loro cancellazione (es. se non più necessari), la limitazione del trattamento e la portabilità, oltre che proporre reclamo all’Autorità di controllo. Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo di lavoro articolo 29 sulla Trasparenza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del Trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Associazione Senza il Banco, nella persona del legale rappresentante pro tempore, C.F. 92026450376, P. IVA 02030771204, accessibile per ogni comunicazione o richiesta in merito a tali dati ai seguenti contatti: sede legale Via Luigi Longo 10, 40139 Bologna, email
CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE
L’associazione Senza il Banco raccoglierà solo i dati personali strettamente necessari allo svolgimento delle attività di competenza, in particolare: - dati di contatto (nome, cognome, telefono, cellulare, fax, e-mail); - altri dati utili; - foto e video.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a. adempiere a tutte le attività deducibili dall’incarico e previste dallo statuto; in questo caso la base giuridica è rappresentata dal contratto da Lei stipulato e l’interesse legittimo del titolare ex artt. 6, comma 1, lett. b) e f) e 9, comma 2, lett. h) del RGDP;
b. pubblicare attraverso i canali di social network ed il sito dell’associazione foto e video che testimonino le attività svolte da Associazione Senza il Banco; in questo caso la base giuridica è rappresentata dal Suo consenso espresso ex art. 6, comma 1, lett. a) del RGDP.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti ed elaborati potranno essere messi a disposizione di:
- collaboratori di Senza il Banco, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
- terze persone, fisiche o giuridiche, solo se funzionali allo svolgimento delle prestazioni richieste, ossia professionisti, Associazioni, Cooperative, Organismi, Enti pubblici e privati, Strutture Sanitarie;
- fornitori di servizi cloud;
- fornitori di servizi di hosting e server virtuali;
- fornitori di software gestionale;
- fornitori di servizi di connettività e telefonia;
- fornitori di servizi di mailing list;
- fornitori di servizi di trasferimento file;
- fornitori di servizi di assistenza da remoto;
- social network (Facebook, Twitter, Instagram).
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati da lei forniti potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE, qualora i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da Senza il Banco, elencati in precedenza quali destinatari, lo prevedano o impieghino tecnologia di cloud computing che per loro stessa natura non può ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato. Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale Senza il Banco è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate. Tuttavia, Le ricordiamo che Senza il Banco ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali forniti verranno conservati per tutto il tempo necessario in relazione alla finalità sopra descritte e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che Lei potrà esercitare tutti i diritti spettanti come Interessato in conformità al RGPD:
- diritto di Accesso (art. 15); - diritto di Rettifica (art. 16);
- diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17);
- diritto di Limitazione di trattamento (art. 18);
- diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19);
- diritto alla Portabilità dei dati (art. 20);
- diritto di Opposizione (art. 21).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui Senza il Banco ne verrà a conoscenza.
Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo, come specificato più avanti. L’Autorità italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti In tutti i casi descritti l’esercizio di tali diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuati i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati . In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei diritti potrebbe non permettere, in tutto od in parte, di dare seguito alle richieste da Lei formulate via e-mail o mediante il modulo web, né di erogare eventuali prestazioni e/o servizi a suo favore. Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità (via e-mail all’indirizzo
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
Lei ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo mail
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei Suoi diritti e delle Sue libertà di procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati personali forniti non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.